Trello vs Asana: kura projekta vadības lietotne ir labāka jums

Trello un Asana ir divi no populārākajiem projektu pārvaldības rīkiem. Jaunpienācēji, piemēram, Jēdziens un koda mēģina izjaukt vietu. Tomēr Trello un Asana piedāvātās funkcijas un lietošanas ērtums ir nepārspējamas. Tātad, ja jums ir jāizvēlas viens no šiem diviem, tā ir sarežģīta lieta.

Personālo projektu pārvaldīšanai vienmēr varat izmantot Trello un Asana. Daudzi pat pavada laiku visu viņu dzīves veidošana un pārvaldīšana ar Trello.

Projekta un komandas vadībai abas lietotnes piedāvā dažādas funkcijas un netraucētu kopīgošanu, lai sekotu katram projektam. Pamatfunkcijas paliek identiskas, taču tajā pašā laikā tās atšķiras dažādos aspektos, piemēram, saskarnē, veidnēs, pielāgošanā, komandas pārvaldībā, cenu noteikšanā un citur.

Šajā rakstā mēs salīdzināsim Trello ar Asana un secināsim, kura programmatūra projekta vadībā ņem vērā priekšrocības. Lecam iekšā.

Platformu pieejamība

Trello ir virsroku, jo tas ir pieejams iOS, Android, macOS, Windows un Web. Tas atbalsta arī visas galvenās pārlūkprogrammas.

Asanai ir vietējās lietotnes Android un iOS. Jums darbvirsmā būs jāizmanto tā tīmekļa versija. Es ceru, ka uzņēmums ienāks vietējā Mac lietotne ar Catalyst nākotnē. Jira to jau izdarīja, tad kāpēc Asana nevarētu?

Apmeklējiet vietni Trello tīmeklī

Apmeklējiet Asana tīmeklī

Piezīme: Lai gan Trello un Asanai ir vietējās un mainīgās mobilās lietotnes, es ieteiktu jums sākt izvēlēties tīmekļa versiju. Mobilās lietotnes ir vairāk piemērotas ātrai atjaunināšanai vai ātrai rediģēšanai.

Arī vietnē Guiding Tech

Dropbox papīrs vs jēdziens: kuru jums vajadzētu izvēlēties

Lasīt vairāk

Sāciet darbu un izveidojiet projektu

Pirms sākat projektu, abas lietotnes lūgs jums izveidot komandu ar atbilstošu vārdu un aprakstu. Kā administrators jūs varat izveidot visu plānu un pēc tam uzaicināt dalībniekus veikt labojumus.

Trello to dēvē par dēļiem. Jūs varat izveidot komandu, pievienot vārdu un pēc tam integrēt attiecīgās ar projektu saistītās paneļa sadaļas.

Jūs varat mainīt dēļa fonu, lai tas atbilstu projekta noskaņojumam un stilam.

Trello popularizēja Kanban stila projektu vadību ar vilkšanas un nomešanas funkciju, un programmatūra pieturās pie sava spēka, iestatot to kā noklusējuma opciju.

Asana šeit ir radošāka. Tas lūgs jums pievienot komandas locekļus, projekta nosaukumu un sīkāku informāciju.

Asana piedāvā vairākas veidnes, lai sāktu. Balstoties uz jūsu prasībām, jūs varat izvēlēties atbilstošu veidni.

Uzaiciniet dalībniekus un pārvaldiet projektus

Kā jau minēju iepriekš, Asana ļaus jums uzaicināt kolēģus pirms projekta izveidošanas. Jūs vienmēr varat uzaicināt vairāk no veidnēm.

Zemāk esošajā piemērā es izvēlējos Team Brainstorm veidni, lai visu sakārtotu. Tālāk ir norādīts, kā var pievienot informāciju.

Pēc noklusējuma tas ļauj nokļūt Kanban stila projekta pārskatā. Patiesais spēks atrodas augšējā lentē. Šīs ir iespējas, ar kurām jūs varat spēlēt.

Skats Saraksts pārvērtīs projekta informāciju sarakstā. Cilne Laika skala grafikus parāda pašreizējos projektus - tā ir apmaksāta funkcija, par to runāsim vēlāk.

Varat arī apskatīt uzdevumus kalendāra skatā. Projekta norisi var paziņot sadaļā Progress. Izmantojot jebkuru veidni, varat sākt sarunu, pievienot uzdevumus un uzaicināt vairāk dalībnieku.

Jūs varat pievienot tik daudz veidnes kā vēlaties vienā projektā. Lielākā daļa komandu izmanto projektu izstrādājumu plānu un kļūdu izsekošanas veidni, lai pārvaldītu projektus.

Portfeļa sadaļā parādīts projekta progress un individuālā darba slodze projektā.

Trello pielīp pie pamata paneļa skata. Balstoties uz jūsu prasībām, jūs varat dot valdei atbilstošu vārdu un iestatīt visu lietu. Lūk, kā es to izmantoju.

Produktu laika skalai esmu pievienojis uzdevumus piešķirtajām, notiekošajām, pārskatītajām un pabeigtajām cilnēm. Atzīmēju uzdevumus attiecīgajam komandas loceklim, komentāru izvēlnē pievienoju tādu informāciju kā attēlu, aprakstu un sarunu.

Kļūdu izsekošanai esmu izveidojis atsevišķu tāfeli, kas parāda uzņēmumā notiekošos projektus. Zem katra projekta es pievienoju problēmas saistībā ar lietotnes gaitu, atzīmēju komandas locekli, pievienoju sīku kļūdu un ekrānuzņēmumu un arhivēju to, tiklīdz tas ir novērsts.

Arī vietnē Guiding Tech

5 labākā bezmaksas un atvērtā koda laika uzskaites programmatūra

Lasīt vairāk

Iespējas

Asanai ir slepkavas funkcija, ko sauc par noteikumiem. Tas darbojas kā automatizācija programmatūrā. Jūs varat izveidot noteikumus, pamatojoties uz jūsu prasībām.

Varat iestatīt, piemēram, kad komandas loceklis pārvieto uzdevuma pārskata cilni, Kvalitātes kontroles komanda automātiski tiek marķēta un tiek informēta par paveikto.

Vēl viens piemērs - tagi. Pieņemsim, ka esat uzdevumu atzīmējis kā 1. prioritāti, tad galvenais vadītājs tiek automātiski marķēts un tiek informēts. Jūs pievienojat noformējuma tagu, un tad dizaina svina uztraucas par izmaiņām.

Trello paļaujas uz trešo personu integrāciju ar citām lietotnēm. Tos sauc par jaudas palielināšanu. Lietotņu saraksts šeit ir bezgalīgs. Tas ir kārtīgi iedalīts apakšsadaļās izvēlnē Ieslēgšana. Es esmu pārliecināts, ka jūs paklupt uz kaut ko tādu, ko ikdienā lietojat.

Es esmu savienojis savu Google kalendāru un uzdevumus Trello, tāpēc varu apskatīt savus uzdevumus un darba kārtību no Trello.

Arī vietnē Guiding Tech

#produktivitāte

Noklikšķiniet šeit, lai skatītu mūsu rakstu par produktivitāti

Cenu noteikšana

Trello piedāvā premium versiju ar nosaukumu Trello Gold. Izmantojot USD 3,75 mēnesī, jūs piekļūstat visām pielāgošanas funkcijām, pievienojat failus, kuru lielums ir lielāks par 10 MB, un izmantojat trešo personu integrāciju no citām lietotnēm.

Asanas cenu noteikšana sākas no USD 11 / biedra mēnesī. Tas atrodas augšējā pusē, taču jūs saņemat arī tādas funkcijas kā laika skata skats, kalendāra skats (šis ir patiešām noderīgs) un kārtulas.

Efektīvi pārvaldīt projektus

Trello vai Asana uzņemšana pilnībā būs atkarīga no jūsu komandas lieluma un projekta prasībām. Nelielām komandām un projektiem ar minimālu laika grafiku es ieteiktu doties kopā ar Trello. Asana ir vairāk orientēta uz sarežģītiem un gariem projektiem, kur ir vairāki slāņi un kuriem katrā apakšlīmenī nepieciešama mikropārvaldība.

Tālāk: Notion un Coda ir lieliski projektu pārvaldības rīki. Izlasiet zemāk esošo ierakstu, lai redzētu detalizētu salīdzinājumu.